धरौटि फिर्ता सेवा प्राप्त गर्न पेश गर्नुपर्ने कागजातहरु निम्न छन् :

• व्यहोरा सहितको निवेदन
• योजना तथा अनुगमन शाखाप्रमुखको सिफारिस
• कार्यालय प्रमुखको तोक आदेश
• निवेदन दर्ता
• धरौटी फिर्ताको निर्णय

घरजग्गा नामसारी सिफारीस सेवा प्राप्त गर्न पेश गर्नुपर्ने कागजातहरु निम्न छन् :

• मृत्यु दर्ता प्रमाण पत्र प्रतिलिपि
• नाता प्रमाणित प्रमाण पत्र सिफारिस प्रतिलिपि
• नेपाली नागरिकता प्रमाण पत्र प्रतिलिपि/१६ बर्ष नपुगेकाको हकमा जन्मदर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि,
• अंशबन्डा भए बण्डापत्रको प्रतिलिपि
• जग्गाधनी प्रमाण पुर्जाको प्रतिलिपि तथा सक्कल नागरिकता प्रमाणपत्र
• वडा सचिवको किटानी सिफारिस
• गत बर्षसम्म न.पा. लाई सम्पुर्ण कर बुझाएको प्रमाण
• स्थलगत वडा सर्जमिन मुचुल्का
• व्यवसाय दर्ता प्रमाण पत्र प्रतिलिी (व्यावसायको हकमा) घर बहाल कर तिरेको रसिद

नेपाली नागरिकता प्रमाणपत्रको सिफारिस प्राप्त गर्न पेश गर्नुपर्ने कागजातहरु निम्न छन् |

• प्रति नागरिकताको फाराम कालोमसिले भरि दुवै कान देखिने फोटो टाँस गरेको फाराम भरी
• सनाखत गर्नजाने व्यक्तिको नागरिकता (तीनपुस्ते नाता खोलिएको)
• जन्म दर्ता
• शैक्षिक योग्यताको प्रमाण–पत्रविवाह दर्ता, बसाईसराई दर्ता
• अस्थायी निस्सा